取材要項・申込 関連学会等の広報申込
取材要項ならびにお申し込みについて
1.取材にあたっての注意事項およびお願い
- 取材活動にあたっては本要項を確認のうえ、事前申込みをお願いいたします。
- 取材当日は主催事務局ならびに運営事務局の指示に従ってください。
- 取材当日は、「参加受付」にて取材受付をおこなってください。お名刺と引き換えにプレス関係者用の名札をお渡しいたしますので、会期中は必ず着用してください。
- 撮影の際は進行の妨げにならないようご配慮のうえ、なるべく手短にお願いいたします。
セッション中の撮影時のフラッシュ撮影ならびにスライド映写の撮影、画面のキャプチャ等、あらゆる記録行為は禁止といたします。
また、音声ラインを用いての録音はご用意できませんので、予めご了承ください。 - 演題として発表されるものの中には、企業との共同研究などもありますので、いずれの演題につきましても、発表者の許可なく発表内容をそのまま報道することは許可できません。
(報道する場合には、事前に運営事務局および演者・座長本人の両方の承認を得てください。) - 取材後の掲載、放送予定日／媒体掲載予定日が決定された際には、お手数ですが運営事務局までお知らせください。
- 著作権の侵害にあたる恐れのある取材はお断りいたします。
- 講演会場内での携帯電話、もしくはそれに代わる通信手段の使用を禁止いたします。また、マナーモードへの設定をお願いいたします。
- 会期中、発表者、その他個人参加者への取材目的に関して、運営事務局ではアポイントメントやスケジュールの調整、取材の仲介等は一切行いません。
個人的取材に関してはプログラム等をご参照のうえ、各自の責任でアポイントメントをお取りいただきますようお願いいたします。 - その他ご不明な点は、運営事務局までお問合せください。
2.当日の受付について
- 参加受付
-
- 場所：
- タワーホール船堀 1F 展示ホール
- 日時：
-
3月11日（木）12：30～18：00
3月12日（金） 8：30～18：00
3月13日（土） 8：30～17：00
- 報道機関駐車場
- 報道用車両の駐車場はご用意しておりませんので、予めご了承ください。
3.お申し込みについて
2027年2月26日（金）17：00までに、回答フォームへご回答ください。取材内容を確認させていただきます。
※2027年1月上旬より受付開始を予定。
申込先
日本臨床試験学会第18回学術集会総会 運営事務局
E-mail：jsctr18@intergroup.co.jp
関連学会・研究会等のポスター掲示／チラシ設置等お申し込みについて
会期中、会場内の所定スペースにて関連学会や研究会のポスター掲示／チラシ設置が可能です。
事前申込制とさせていただきますので、下記「掲示・設置規定」をご確認のうえ、以下のフォームからお申し込みください。
なお、設置スペースの関係で掲載数を限らせていただく場合がございますので予めご容赦ください。
掲示・設置規定
- 事前申込されたものから掲示・設置をいたします。
- 掲示・設置場所はタワーホール船堀 1F 展示ホールを予定しています。
- 掲示・設置場所は事前にお知らせすることなく変更させていただく場合がございます。予めご了承ください。
- 掲示・設置スペースには限りがございますので、ご要望に添えない場合や枚数を制限させていただく場合がございます。
- 本会に関連性のないもの、ふさわしくないと判断されたものに関しては掲示・設置をお断りする場合がございます。
- 会期終了後は運営事務局にて残部を破棄させていただきます。会場および運営事務局は荷物の紛失・破損の場合の責任は負いかねますので、予めご了承ください。
- 送付先等の詳細については締切後、ご登録いただいたメールアドレスへご案内いたします。
ポスター・チラシのお申し込み
2027年2月26日（金）17：00まで
お申し込み方法
以下のフォームからお申し込みください。送付要領については3月1日（月）ごろにメールにてお送りいたします。
個人情報の取り扱い
ご連絡いただいた個人情報は、本学術集会総会へのポスター掲示／チラシ設置にあたってのご案内、ご連絡、ご依頼件数の集計のみの目的で利用いたします。
幕間スライドのお申し込みについて
幕間スライドの投影を希望される場合は、運営事務局へお問い合わせください。
E-mail：jsctr18@intergroup.co.jp
スライドデータ（Microsoft Powerpoint 1枚／静止画／16：9サイズ）
なお、動画は対象外となります。
※幕間スライドへのお申し込みが多数となった場合は、募集を締め切らせていただきます。
また、1学会あたりの放映回数や投影時間などは、運営事務局にご一任いただけますよう、予めご了承ください。